Opdracht - Finance Manager Backoffice Herstructurering

Overzicht

Als Finance Manager bij VBMS B.V., onderdeel van Boskalis Subsea Cables & Flexibles (BSCF), was de opdracht gericht op het professionaliseren en herstructureren van de financiële processen en de backoffice organisatie.

VBMS opereert in de offshore energie-industrie, waar nauwkeurige financiële controle en tijdige rapportage cruciaal zijn voor het succesvol managen van grote internationale projecten.

Belangrijkste Werkzaamheden

Procesoptimalisatie

• Opzetten van professionele periode planning
• Ontwikkelen van KPI's voor financiële sturing
• Stroomlijnen van tijdige rapportage
• Introductie van IR (invoice receipt) - GR (good receipt) voorziening ten behoeve van projectvoorzieningen

Factuurstroom Reductie

Een van de meest impactvolle resultaten was het reduceren van de factuurstroom met 20%, wat een permanente besparing van 2 manjaren per jaar opleverde. Dit werd bereikt door het analyseren en optimaliseren van het gehele facturatieproces.

Procedures & Compliance

• Bestuderen, herzien en waar nodig aanpassen van bestaande procedures
• Promoten van procedures binnen VBMS-BSCF als binnen Boskalis
• Herstructureren en kaderen van werkwijze diverse administraties binnen de backoffice

Leiderschap

Begeleiden van de mensen in de backoffice door de veranderingen heen, met aandacht voor zowel de professionele ontwikkeling als het draagvlak voor de nieuwe werkwijzen.